מכרזים וקולות קוראים

רקע
הרשות מחפשת עובד/ת לתפקיד מנהלת לשכה ומזכירת הרשות.
 כללי

• התפקיד כולל היכרות מלאה של עבודת רשות הנחל ובמגוון התחומים, לרבות ניהול לשכת הרשות ותפעול משרד.
• העבודה בכפיפות למנהל הרשות, במשרה מלאה במשרדי הרשות בתל אביב.

דרישות תפקיד

• שליטה במלאה באופיס (בדגש על אקסל, וורד, פאוור פוינט, אאוטלוק וכו') – חובה!
• ניסיון בניהול יומנים, תיאום ועדות, פגישות, סיורים, ארגון כנסים וכדו'- חובה!
• רישום פרוטוקולים, הפצתם ומעקב אחרי החלטות.
• הדפסות, עריכת מכתבים והפצתם.
• טיפול בדאר יוצא ונכנס, ביצוע תשלומים, תאום שליחויות, טיפול בביטוחי רכב חברה.
• מענה טלפוני ובמייל, ניתוב הפניות לגורם הרלוונטי.
• תפעול משרד: ארגון, תיוק, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות וכדו'.
• טיפול במכרזים, קבלת הצעות מחיר לפרסום, פניה לקבלנים, מעקב בנושא ביטוח (מול יועץ הביטוח של הרשות) בהתאם להנחית מנהל הרשות.
• ניסיון של שלוש שנים בעבודה בתחומים רלוונטים לתפקיד.
• אמינות ויושרה גבוהים, יוזמה, יכולת ארגון, סובלנות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית, כולל מול גופים מגוונים.
• תואר אקדמי – יתרון.
• שליטה מלאה בשפה העברית – כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

קורות חיים יש לשלוח ל: [email protected]